ÖPNV-Zuschuss

Was ist der ÖPNV-Zuschuss?

Der ÖPNV-Zuschuss ist ein steuerfreier Fahrtkostenzuschuss, den Unternehmen ihren Mitarbeitenden für Fahrten mit dem öffentlichen Nahverkehr gewähren können. Grundlage ist §3 Nr. 15 EStG, wonach Arbeitgeber Ausgaben für Bus und Bahn komplett steuer- und sozialabgabenfrei übernehmen dürfen – solange es sich um Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte handelt.
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Mit dem ÖPNV-Zuschuss können unter anderem folgende Angebote unterstützt werden:

Deutschlandticket
Monatstickets für Bus und Bahn
Jahreskarten
Jobtickets
Semestertickets (für Azubis/Studierende)

So wird der ÖPNV-Zuschuss beantragt

1. Belege hochladen

Mitarbeitende scannen und laden ihre Fahrscheine direkt über die App hoch.

2. Belegprüfung

Die Belege können vor Annahme noch einmal eingesehen und geprüft werden.

3. Kostenerstattung

Die Erstattung der Fahrtkosten erfolgt automatisch mit der nächsten Lohn- oder Gehaltszahlung.

Mitarbeiterbenefit ÖPNV-Zuschuss in der emplu APP

Einfache Handhabung des ÖPNV-Zuschusses

Mit emplu ist das Beantragen und Verwalten von ÖPNV-Zuschüssen unkompliziert. Mitarbeitende können ihre Fahrscheine einfach über die App hochladen und bekommen ihre Ausgaben problemlos erstattet.

Schnelles Hochladen von Belegen per App

Mitarbeitende laden ihre Fahrscheine einfach und direkt in der App hoch.

Flexibilität in der Wahl der Verkehrsmittel

Arbeitgeber können zwischen ÖPNV-Tickets und anderen Fahrtkostenzuschüssen wählen.

Rechtssicherheit bei der Verwendung von ÖPNV-Tickets

Sichere Handhabung durch Belegprüfung und digitale Antragstrecken.

Integration in die Lohnbuchhaltung

Einfache Anbindung an Lohnabrechnungssysteme sichert eine korrekte Abwicklung.

Erstattung der Fahrkosten mit der Lohnzahlung

Die Kosten werden automatisch mit der Gehaltsabrechnung erstattet.

Das gilt es beim ÖPNV Zuschuss zu beachten

Damit der ÖPNV-Zuschuss steuerfrei bleibt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese Vorgaben sollten Arbeitgeber unbedingt kennen und einhalten:

Zusätzlichkeit:
Der Zuschuss muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden – eine Gehaltsumwandlung ist nicht zulässig.
Zweckbindung:
Der Zuschuss darf ausschließlich für Fahrten im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) verwendet werden – also z. B. Bus, Bahn, U-Bahn, Straßenbahn
Erste Tätigkeitsstätte:
Bei Einzelfahrkarten muss es sich um Fahrten zwischen Wohnort und erster Tätigkeitsstätte handeln – keine privaten oder Fernreisen.
Dokumentation:
Eine nachvollziehbare Dokumentation ist Pflicht – z. B. durch den Upload von Tickets oder Belegen über das dafür vorgesehene portal bei emplu.

emplu ermöglicht eine vollständig digitale und einfache Abwicklung – von der Prüfung aller Voraussetzungen bis zur lückenlosen Dokumentation.