Foto aus einem Bus als Symbol für den ÖPNV Zuschuss 2

ÖPNV-Zuschuss

Steuerfreie Fahrtkostenerstattung für Mitarbeitende

Öffentliche Verkehrsmittel erfreuen sich wachsender Beliebtheit, vor allem als umweltfreundliche Alternative zum Auto in städtischen Gebieten. Sie helfen den CO2-Ausstoß zu reduzieren und erleichtern das tägliche Pendeln.

Arbeitgeber können die Kosten für ÖPNV-Tickets ihrer Mitarbeitenden übernehmen, die Mobilität fördern und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Was ist der ÖPNV-Zuschuss?

Der ÖPNV-Zuschuss ist ein steuerfreier Fahrtkostenzuschuss, den Unternehmen ihren Mitarbeitenden für Fahrten mit dem öffentlichen Nahverkehr gewähren können. Grundlage ist §3 Nr. 15 EStG, wonach Arbeitgeber Ausgaben für Bus und Bahn komplett steuer- und sozialabgabenfrei übernehmen dürfen – solange es sich um Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte handelt.

Mit dem ÖPNV-Zuschuss können unter anderem folgende Angebote unterstützt werden:

So wird der ÖPNV-Zuschuss beantragt

1. Belege hochladen
Mitarbeitende scannen und laden ihre Fahrscheine direkt über die App hoch.
2. Belegprüfung
Die Belege können vor Annahme noch einmal eingesehen und geprüft werden.
3. Kostenerstattung 
Die Erstattung der Fahrtkosten erfolgt automatisch mit der nächsten Lohn- oder Gehaltszahlung.
Mitarbeiterbenefit ÖPNV-Zuschuss in der emplu APP

Einfache Handhabung des ÖPNV-Zuschusses

Mit emplu ist das Beantragen und Verwalten von ÖPNV-Zuschüssen unkompliziert. Mitarbeitende können ihre Fahrscheine einfach über die App hochladen und bekommen ihre Ausgaben problemlos erstattet.
Schnelles Hochladen von Belegen per App
Mitarbeitende laden ihre Fahrscheine einfach und direkt in der App hoch.
Flexibilität in der Wahl der Verkehrsmittel
Arbeitgeber können zwischen ÖPNV-Tickets und anderen Fahrtkostenzuschüssen wählen.
Rechtssicherheit bei der Verwendung von ÖPNV-Tickets
Sichere Handhabung durch Belegprüfung  und digitale Antragstrecken.
Integration in die Lohnbuchhaltung
Einfache Anbindung an Lohnabrechnungssysteme sichert eine korrekte Abwicklung.
Erstattung der Fahrkosten mit der Lohnzahlung
Die Kosten werden automatisch mit der Gehaltsabrechnung erstattet.

Das gilt es beim ÖPNV Zuschuss zu beachten

Damit der ÖPNV-Zuschuss steuerfrei bleibt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese Vorgaben sollten Arbeitgeber unbedingt kennen und einhalten:
emplu ermöglicht eine vollständig digitale und einfache Abwicklung – von der Prüfung aller Voraussetzungen bis zur lückenlosen Dokumentation.
Foto aus einem Bus als Symbol für den ÖPNV Zuschuss 1

ÖPNV-Zuschuss kurz gesagt

auch verfügbar für das Deutschlandticket
Eure Mitarbeitenden können auch das Deutschlandticket bezuschussen lassen und ganz bequem jeden Monat die Rechnung nachreichen.
Steuer- und sozialversicherungsfrei
ÖPNV-Zuschüsse sind steuerlich begünstigt.

FAQ zum ÖPNV-Zuschuss

Können Monats- und Jahreskarten bezuschusst werden?

Ja, beide Ticketarten können für Mitarbeitende berücksichtigt werden. Bei Jahreskarten sind auch Abo-Anträge über emplu möglich.

Gibt es eine Obergrenze für die monatliche Erstattung?

Nein, es gibt keinen Höchstbetrag, ihr könnt die Höhe selbst festlegen.

ÖPNV-Zuschuss kombinieren

Der ÖPNV-Zuschuss kann mit emplu flexibel mit weiteren Benefits kombiniert werden:

bAV kombinieren

Dein bAV Angebot  kann bei Emplu flexibel mit weiteren Benefits kombiniert werden:

Deutschlandticket oder Jobticket einfach als Benefit anbieten?

Mit emplu geht das einfach, flexibel und rechtssicher.
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