Kind in der Kita

Arbeitgeber Kita Zuschuss:

So einfach funktionierts

Eltern können nur beruhigt ihrer Tätigkeit nachgehen, wenn sie ihre Kinder gut versorgt wissen. Doch dafür können hohe Betreuungskosten anfallen.

Als Arbeitgeber habt ihr die Möglichkeit, diese Last zu verringern, in dem ihr die Kosten für die Betreuung der nicht schulpflichtigen Kinder eurer Mitarbeitenden übernehmt.

Diese Wertschätzung wirkt doppelt, weil nicht nur eine Sorge getilgt wird, sondern auch der Lebensentwurf der Angestellten gewürdigt wird. 

Was ist der Kita-Zuschuss?

Der Kita-Zuschuss ist eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers zur Unterstützung der Kinderbetreuungskosten von Mitarbeitenden. Er ist nach §3 Nr. 33 EStG steuerfrei, wenn er zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlt wird und für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in einer externen Einrichtung verwendet wird.

Betreuungskosten einfach und unkompliziert 

Mit emplu können Mitarbeitende ihre Betreuungskosten schnell und einfach erstatten lassen. Die Vorteile umfassen: 
Einfacher Beleg-Upload direkt in der App 
Mitarbeitende laden ihre Fahrscheine einfach und direkt in der App hoch.
Einmaliger Upload der Rechnung 
Die Rechnung muss nur einmalig hochgeladen werden. Anschließend werden die Betreuungskosten problemlos erstattet. 
Kein Höchstbetrag für Kita-Zuschuss 
Es gibt keine Obergrenze für die Erstattung von Betreuungskosten. Maßgeblich sind die tatsächlich entstandenen Kosten. 
Rechtssichere Anwendung der Betreuungskosten 
Dank umfassenden rechtlichen Know-Hows im Bereich Betreuungskosten seid ihr mit emplu auf der sicheren Seite. 
Integration in die Lohnabrechnung 
Direkte Schnittstellen zu Lohnabrechnungsprogrammen sorgen für eine ordnungsgemäße Umsetzung der Betreuungskosten. 
Erstattung mit der Gehaltszahlung 
Die Erstattung der Kita-Kosten erfolgt einfach zusammen mit der Lohn- oder Gehaltszahlung.

So wird der KiTa-Zuschuss beantragt

1. Kita-Rechnung hochladen 
Mitarbeitende laden die Rechnung des Kindergartens oder der Kita einmalig in die emplu-App hoch und bestätigen, dass das Kind noch nicht im schulpflichtigen Alter ist. 
2. Belegprüfung
Die Belege können vor Annahme noch einmal eingesehen und geprüft werden.
3. Kostenerstattung 
Die Erstattung der Betreuungskosten erfolgt automatisch mit der nächsten Lohn- oder Gehaltszahlung. 
Kitazuschuss erklärt

Das gilt es beim Kita-Zuschuss zu beachten

Damit der Zuschuss steuerfrei bleibt, solltest du Folgendes beachten:
Mit emplu wird die Einhaltung dieser Regeln überprüft und rechtskonform umgesetzt – und die Umsetzung für alle Beteiligten maximal einfach.
Familien Benefits von emplu für Mitarbeiter:innen

Alles Wichtige auf einen Blick.

Höhe
Unbegrenzt (abhängig von den tatsächlichen Kinderbetreuungskosten) 
Steuer- und sozialversicherungsfrei
KiTa-Zuschüsse sind steuerlich begünstigt.
Rechtsgrundlage
Lohnsteuer-/SV-frei nach §3 Nr. 33 EStG 

Vorteile des Kita-Zuschusses

Steuerfrei unterstützen
Der Kita-Zuschuss ist für Arbeitgeber abgabenfrei und für Mitarbeitende steuerfrei – eine Win-win-Situation für beide Seiten.
Familien entlasten
Eltern profitieren finanziell, während sie Familie und Beruf besser vereinbaren können – echte Hilfe im Alltag.
Familienfreundlichkeit zeigen
Ein starker Beitrag zur Arbeitgebermarke: Wer Familien unterstützt, punktet bei Fachkräften und schafft Vertrauen.
Einfach digital umsetzen
Mit emplu läuft die Abwicklung vollständig digital – ohne Papierkram, ohne Verwaltungsaufwand.

FAQ zum KiTa-Zuschuss

Können die Betreuungskosten auch nur anteilig von den Arbeitgebern übernommen werden? 

Ja, Arbeitgeber können auch einen anteiligen Betrag der Betreuungskosten übernehmen. 

Welche Kosten können übernommen werden? 

Es können alle tatsächlich entstandenen Betreuungskosten übernommen werden. 

Können mit Betreuungskosten auch die Kosten für eine Tagesmutter erstattet werden? 

Ja, auch die Kosten für eine Tagesmutter können erstattet werden. 

Was passiert, wenn in meinem Bundesland keine Kita-Gebühren anfallen? 

Wenn keine Kosten anfallen, können keine Kosten erstattet werden. In solchen Fällen können aber immer noch alternative Betreuungskosten wie z.B. für eine Tagesmutter erstattet werden. 

Kita-Zuschuss kombinieren

Den Kita-Zuschuss kann mit emplu flexibel mit weiteren Benefits kombiniert werden:

Das passende Mitarbeiter-Benefit
für euer Team?

Ob als Einzelbenefit oder Teil eines umfassenden Pakets:
Der Kita-Zuschuss zeigt Wertschätzung und schafft echte Entlastung für Familien.

Mit emplu setzt ihr denn den Zuschuss zur Kinderbetreuung digital und rechtssicher um – sprechet uns an!