emplu Kunden Dashboard

Benefit Plattform

Mehr bieten.
Einfach verwalten.
Mitarbeiter begeistern.

Mitarbeiter erwarten heute mehr als nur ein Gehalt – mit attraktiven Benefits kannst du dich abheben.

Mit der emplu Plattform verwaltest du steueroptimierte Zusatzleistungen effizient und bietest deinen Mitarbeitenden flexible Optionen – von Mobilitätszuschüssen bis hin zu Weiterbildungsbudgets.

Deine Mitarbeiter wählen ihre bevorzugten Leistungen direkt über die App, während du von einer automatisierten Abwicklung und weniger Verwaltungsaufwand profitierst.

Kostenkontrolle Dashboard
Einfache Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten können bequem importiert werden, neue Mitarbeitende lassen sich flexibel hinzufügen oder entfernen.Zudem können individuelle Budgets pro Person festgelegt oder nach Teams gruppiert werden – ganz nach Bedarf.

Benefit Verwaltung im Dashboard
Individuelles Benefitportfolio

Über die emplu Plattform kannst du dir dein individuelles Benefitportfolio zusammenstellen – modular, flexibel und genau abgestimmt auf die Bedürfnisse deines Teams. Mitarbeitende wählen anschließend ihre Benefits direkt über die Mitarbeiter-App aus – transparent, einfach und mit nur wenigen Klicks.

emplu Dashboard
Antragsmanagement & Automatisierung

Anträge, Freigaben und Erinnerungen laufen bei uns fast von allein – komplett digital und automatisiert. So sparst du dir manuelle Arbeit, behältst den Überblick und kannst dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

    Benefitplattform Dashboard
    Kostenkontrolle & Lohnabrechnung

    Behaltet jederzeit die volle Kontrolle über eure Ausgaben – mit klaren Reports und transparenter Darstellung aller Budgets.

      Benefits steuern – ganz ohne Stress.

      Mit unserer Plattform wird Benefit-Verwaltung zum Kinderspiel: von der einfachen Mitarbeiterverwaltung über ein flexibles Benefitportfolio bis hin zu automatisierten Prozessen und transparenter Kostenkontrolle.

      Du steuerst alles zentral, sparst Zeit und schaffst ein Benefit-Erlebnis, das wirklich begeistert – für HR und Mitarbeitende gleichermaßen.

        Verlässlich. Sicher. Gesetzeskonform.

        Mit emplu setzen Unternehmen auf eine Plattform, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt – technisch, datenschutzrechtlich und steuerlich. Von der stabilen Infrastruktur bis zur rechtskonformen Benefit-Abrechnung ist alles darauf ausgelegt, Prozesse zuverlässig, geschützt und gesetzestreu abzubilden.

        • Cloud-basierte, hochverfügbare Infrastruktur
        • Hohe Performance bei vielen parallelen Zugriffen
        • Verschlüsselte Datenübertragung & rollenbasierte Zugriffskontrolle
        • Hohe Systemverfügbarkeit (SLA) & mehrsprachiger Support
        • DSGVO-konforme DatenverarbeitungHosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO/IEC 27001, Microsoft Azure)
        • Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. klar definierter TOMs
        • Umfassende Zugriffskonzepte & transparente Prozesse
        • Regelmäßige Prüfung aller Sachbezugspartner gem. § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG
        • Automatisierte Einhaltung steuerlicher Freigrenzen
        • Rechtliche Updates werden kontinuierlich berücksichtigt
        • Haftungsrisiken für Unternehmen und Mitarbeitende werden minimiert
        • Mandantenfähigkeit für mehrere Gesellschaften und Standorte
        • Flexible Anbindung an HR- und Abrechnungssysteme
        • Ausfallsichere, redundant abgesicherte Infrastruktur
        • Finanziell gestützt durch Investoren – für Stabilität und Wachstum

        Alles über unsere Benefits Plattform.

        Wir wollen euch als Arbeitgeber entlasten. Unsere Plattform macht die Einführung und Verwaltung von Mitarbeiter Benefits so leicht wie nie zuvor.

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        Einfache Mitarbeiterverwaltung

        Einfache Mitarbeiterverwaltung

        Einfache Mitarbeiterverwaltung

        Mit unserem übersichtlichen Dashboard findet ihr alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick. Neben der Import-Funktion von Stammdaten, können Mitarbeitende auch monatlich hinzugefügt und/oder entfernt werden.

        Richtet individuelle Budgets für jeden Mitarbeitenden ein oder teile Sie in verschiedene Cluster ein.

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        Individuelles Benefitportfolio

        Individuelles Benefitportfolio

        Individuelles Benefitportfolio

        Wählt mit voller Flexibilität und ohne zusätzliche Kosten die Benefit-Partner, die am besten zur Unternehmensphilosophie passen. Ihr entscheidet, welche Benefits den Mitarbeitenden in der App angezeigt werden sollen. Zudem könnt ihr bereits bestehende Benefits integrieren.

        Alle Partner kommen ohne zusätzliche Rahmenvereinbarungen aus und mit emplu könnt ihr eure Auswahl jederzeit anpassen.

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        Digitales Antragsmanagement

        Digitales Antragsmanagement

        Digitales Antragsmanagement

        Die Verwaltung von Zuschüssen war Dank unserer Plattform noch nie einfacher! Als Arbeitgeber könnt ihr Anträge zu Zuschüssen prüfen und anschließend entweder genehmigen, mit einem Kommentar ablehnen oder um Bearbeitung bitten.

        Durch unseren intelligenten Antragsprozess werden die Angaben der Mitarbeiter:innen schon von vornherein geprüft und Fehleingaben verhindert.

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        Transparente Kostenkontrolle

        Transparente Kostenkontrolle

        Transparente Kostenkontrolle

        Unser Dashboard zeigt euch alle Ausgaben der Mitarbeitenden, welche Benefits wie häufig genutzt wurden und wo Potenziale liegen.

        Somit habt ihr eure Kosten immer im Blick und ihr zahlt nur für Benefits, die tatsächlich genutzt werden. Wir bündeln alle Posten in einer Rechnung, die ihr zu Beginn des Folgemonats erhaltet.

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        Vorbereitete Lohnabrechnung

        Vorbereitete Lohnabrechnung

        Vorbereitete Lohnabrechnung

        Wir stellen sicher, dass Budgets nicht überschritten werden und alle steuerlichen Regelungen beachtet werden. Nicht genutztes Budget verfällt zum Monatsende.

        Vorkontierte Lohnexporte und Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Verbuchung der Benefits.

        Schneller & persönlicher Support.

        emplu bietet nicht nur eine intuitive Plattform, sondern auch persönlichen, schnellen Support, welcher dir bei bei allen Fragen rund um die Verwaltung und Optimierung deiner Mitarbeiter-Benefits zur Seite steht. Wir sorgen dafür, dass du jederzeit die Unterstützung bekommst, die du brauchst, um emplu erfolgreich in deinem Unternehmen einzusetzen.

        Technische Unterstützung bei Einrichtung und Integration
        Persönliche Beratung zu individuellen Anforderungen
        Schnelle Hilfe bei Rückfragen im Alltag
        Was unterscheidet emplu von herkömmlichen Standardlösungen?

        Eine digitale Benefits-Plattform wie emplu erlaubt es Unternehmen, steuerlich optimierte Mitarbeiter-Benefits zentral zu verwalten, automatisiert bereitzustellen und individuell zu nutzen – ganz digital. Im Vergleich zu traditionellen, häufig papierbasierten oder unflexiblen Lösungen bietet emplu maximale Flexibilität, Transparenz in Echtzeit und eine moderne Nutzererfahrung.

        Welche steuerlichen Vorteile bieten sich für Unternehmen und Mitarbeitende?

        Digitale Benefits-Plattformen wie emplu ermöglichen es, steuerfreie und pauschalversteuerte Leistungen (z. B. Sachbezug, Essenszuschüsse, Internetkostenzuschüsse) optimal zu nutzen. Dadurch sinken die Lohnnebenkosten für Unternehmen und das Netto der Mitarbeitenden steigt.

        Welche Herausforderungen treten bei der Verwaltung von Benefits auf und wie löst emplu diese auf effiziente Weise?

        Typische Herausforderungen sind manueller Aufwand, fehlende Transparenz und rechtliche Unsicherheiten. emplu löst diese durch automatisierte Prozesse, digitale Freigaben, eine zentrale Benutzeroberfläche und automatische Dokumentation. Das reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und gibt HR-Teams wieder Raum für strategische Aufgaben.

        Wie verläuft die Einführung der Benefits-Plattform und welche internen Ressourcen werden dafür benötigt?

        Die Einführung von emplu ist unkompliziert und dauert je nach Unternehmensgröße nur wenige Arbeitsstunden. Die Plattform lässt sich per Schnittstelle in bestehende HR-und Payroll-Systeme integrieren. Die internen Aufwände bleiben dabei minimal –unser Support begleitet euch als Unternehmen persönlich und sorgt für einen reibungslosen Start.

        Wie können Benefits so gestaltet werden, dass sie verschiedene Mitarbeitergruppen – wie Young Professionals oder Führungskräfte – optimal ansprechen?

        Mit emplu können Mitarbeitende ihre Benefits ganz individuell wählen, abgestimmt auf ihre Lebenssituation, Karrierestufe oder persönlichen Interessen. So erhalten Berufseinsteiger, Eltern, Führungskräfte und Teilzeitkräfte genau die Leistungen, die sie brauchen – ganz ohne, dass HR verschiedene Pakete erstellen muss.

        Wie kann man als Unternehmen sicherstellen, dass die Plattform regelmäßig genutzt wird?

        Dank der einfachen Bedienbarkeit, klarer Kommunikation und individueller Auswahlmöglichkeiten sorgt emplu für eine hohe Nutzungsrate. Ergänzend unterstützen gezielte Onboarding-Prozesse, Erinnerungen und Dashboards dabei, dass die Benefits im Alltag stets präsent bleiben.

        Wie werden die Kosten und der ROI einer Benefits-Plattform berechnet?

        Die Investition in emplu amortisiert sich schnell – durch geringere Fluktuationskosten, steuerliche Einsparungen und eine stärkere Mitarbeiterbindung. Der ROI lässt sich transparent anhand von Nutzungsdaten, Feedback und reduzierten Recruiting-Aufwänden messen. Eine Beispielrechnung findest du hier: Fluktuationskosten berechnen mit Benefits.

        Was passiert, wenn ein Unternehmen auf attraktive Benefits verzichtet – und wie beeinflusst das Fluktuation und Recruiting-Kosten?

        Unternehmen, die moderne Benefits ignorieren, verlieren an Attraktivität im Bewerbungsprozess und laufen Gefahr, eine höhere Fluktuation zu erleben. Das hat direkte Auswirkungen auf Kosten, die Arbeitgebermarke und die Motivation des Teams. Warum Benefits dabei helfen, Geld zu sparen, erklären wir hier: zum Artikel.

        Was passiert, wenn Benefits angeboten werden, aber Mitarbeitende sie nicht nutzen oder verstehen?

        Das kommt häufig bei undurchsichtigen oder schlecht kommunizierten Programmen vor. emplu sorgt mit einer klaren Benutzerführung, einer intuitiven Plattform und verständlichen Informationen zu jedem Benefit dafür, dass Mitarbeitende ihre Vorteile erkennen und aktiv nutzen. Sollte dennoch etwas unklar sein, hilft unser Support gerne, den Sachverhalt schnell zu klären.

        Was passiert, wenn der Wettbewerb bereits moderne Benefits-Lösungen nutzt – und welche Folgen hat das für deine Arbeitgebermarke?

        Ohne digitale Benefits geraten Unternehmen schnell in einen Wettbewerbsnachteil, besonders im Kampf um Fachkräfte. Sie werden seltener als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen, was sowohl die Mitarbeitergewinnung als auch die Bindung deutlich erschwert.

        Wie verändert sich die Unternehmenskultur durch eine smarte Benefits-Strategie?

        Benefits, die bei deinen Mitarbeitenden wirklich ankommen, stärken Vertrauen, Motivation und das Zugehörigkeitsgefühl. Das hebt den Teamspirit, steigert das Engagement und prägt die gesamte Unternehmenskultur positiv – echte Wertschätzung wird im Alltag erlebbar.

        Welche Risiken gibt es bei einer schlecht gewählten Benefits-Plattform (z. B. mangelnde Flexibilität, hohe Verwaltungskosten)?

        Unflexible, komplizierte oder rechtlich unsaubere Lösungen bedeuten hohen Verwaltungsaufwand, geringe Nutzung und Frust – sowohl bei HR als auch bei den Mitarbeitenden. Mit emplu setzt du auf Skalierbarkeit, intuitive Bedienung und volle Rechtskonformität – für eine nachhaltige Lösung ohne böse Überraschungen.

        Was unsere Kunden sagen.

        emplu hat bei OMR Reviews die begehrte Auszeichnung als TOP RATED in der Kategorie Benefit Administration erhalten. Diese Anerkennung spiegelt unsere Expertise und unser Engagement wider, die besten Lösungen für unsere Kunden zu bieten.

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        Personalisierte Benefits
        Mit emplu haben wir eine zentrale Plattform für steuerfreie Benefits und geben den Mitarbeitern die Freiheit, sich die Benefits auszuwählen, die am besten zu ihnen und ihrem jeweiligen Lifestyle passen.

        Jörg Schmidt

        Jörg S.

        ELEMENT Insurance AG

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        Großartige App - All in One Lösung
        Diese App ist fantastisch für Mitarbeiterbenefits! Sie bietet eine große Auswahl an Vergünstigungen und ist extrem benutzerfreundlich. Unsere Mitarbeiter sind begeistert und fühlen sich wertgeschätzt.

        Franziska Langkabel

        Franziska Langkabel

        Workbee

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        Top Mitarbeiter-Benefits, welche wirklich Mehrwert bieten
        Unkompliziertes und absolut dienstleistungsorientiertes Onboarding, schneller support, persönlicher Kontakt mit gleichen Ansprechpartnern, einfach aufgebaute App und selbsterklärend, vielseitige Partner, die wirklich im Alltag genutzt werden (Lebensmitteleinkauf, Sport, Drogerie etc.); für alle Mitarbeitende (Werkstudenten, Festangestellte, Führungsebene) ein Mehrwert und stärkt die Mitarbeiterbindung

        Laura Lauterbach

        Laura Lauterbach

        H/P Executive Consulting GmbH

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        Individuell & schnell!
        Unsere individuellen Wünsche wurden super umgesetzt. Annika Brunner und ihr gesamtes Team sind immer für uns da und beheben unsere Probleme schnell. Ebenfalls der Prozess zur Abrechnung läuft gut. Wir freuen uns jeden Monat auf's neue über die Erweiterung der Produktpalette.

        Anna Litz

        Anna Litz

        vent.io GmbH

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        Für meine Mitarbeiter ein super Benefit und sehr einfach zu bedienen.
        Einfache Bedienung / Angebote aus den verschiedensten Bereichen / Viele verschiedene Möglichkeiten zusätzliche Dinge wie Mobilitätszuschüsse o. ä. abzubilden. Ich kann als kleine Firma meinen Mitarbeitenden ein cooles Benefit Paket anbieten und einfach Mobilitätszuschüsse und beispielsweise Internetzuschüsse abbilden.

        Christian Flaig

        Christian Flaig

        HIREMOON GmbH

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        Sehr gutes Tool für Mitarbeiterbindung.
        Übersichtliches Dashboard, einfache Handhabung, toller und vor allem schneller Support, alles in deutscher Sprache, Mitarbeiter sind sehr zufrieden und es ist ein echtes Benefit, was uns von dem Wettbewerb abhebt.

        Kürsat Göktas

        Kürsat Göktas

        Skalbach GmbH

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