Mitarbeitervorteile einführen: Warum der Betriebsrat Ihr wichtigster Partner ist

Moderne Mitarbeitervorteile digital und steuerfrei bereitzustellen ist für viele Unternehmen ein strategisches Ziel. Doch wer Benefits erfolgreich einführen will, sollte von Anfang an den Betriebsrat mit einbeziehen. Denn Mitbestimmung und Transparenz schaffen Vertrauen – und sorgen dafür, dass neue Lösungen wie digitale Benefit-Plattformen langfristig funktionieren.

Warum der Betriebsrat bei Benefits entscheidend ist

Der Betriebsrat vertritt die Interessen der Mitarbeitenden. Gerade bei neuen digitalen Lösungen, die personenbezogene Daten betreffen oder Arbeitsbedingungen verändern, hat er umfassende Informations- und Mitbestimmungsrechte. Und genau hier entscheidet sich oft der Erfolg eines Projekts zur Einführung von Mitarbeitervorteilen.

Beispiel: Mitarbeitervorteile mit emplu einführen

Mit emplu erhalten Unternehmen eine Plattform, um steuerfreie Benefits wie Sachbezug, Mobilitätszuschüsse oder Fitnessangebote einfach und sicher bereitzustellen. Gleichzeitig sorgt emplu für vollständige Transparenz in der Datenverarbeitung und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

Was Betriebsräte brauchen, um zuzustimmen

Unsere Erfahrung zeigt: Betriebsräte sind offen für moderne Lösungen – wenn sie von Anfang an eingebunden werden. Folgende Punkte sind dabei entscheidend:

• - Transparenz: Welche Daten werden verarbeitet? Wer hat Zugriff? Wie lange werden sie gespeichert?

• - Datensicherheit: Hosting in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren, verschlüsselte Übertragungen, DSGVO-konforme Prozesse.

• - Mitbestimmung: Frühzeitiger Dialog, Informationsgespräche und freiwillige Einbindung auf Augenhöhe.

Vorteile für Unternehmen und HR-Abteilungen

Die Einführung von steuerfreien Benefits über eine digitale Plattform wie emplu bringt viele Vorteile:

• - Mitarbeitende profitieren von steuerfreien Zusatzleistungen, die sie flexibel nutzen können.

• - HR-Teams werden entlastet, da steuerliche Grenzen automatisch geprüft und Prozesse digital abgebildet werden.

• - Arbeitgeber steigern ihre Attraktivität, ohne rechtliche Risiken oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Fazit: Mitarbeitervorteile erfolgreich einführen – gemeinsam mit dem Betriebsrat

emplu steht für Transparenz, Sicherheit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Deshalb laden wir Betriebsräte aktiv dazu ein, den Einführungsprozess mitzugestalten und alle offenen Fragen frühzeitig zu klären.

Ihr planet die Einführung digitaler Benefits? Dann sprecht uns an – wir beraten euch und euren Betriebsrat gern persönlich.

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